Zatrudnienie pracownika to nie tylko nowy etap rozwoju firmy, ale również nowe obowiązki. Właściciele małych i średnich firm często nie zdają sobie sprawy, jak wiele formalności wiąże się z obsługą kadrowo-płacową. Na szczęście nie trzeba robić wszystkiego samodzielnie – z pomocą przychodzi biuro rachunkowe.
Obowiązki pracodawcy wobec ZUS i US
Pierwszym krokiem jest zgłoszenie pracownika do ZUS, najpóźniej w dniu rozpoczęcia przez niego pracy. Następnie co miesiąc należy opłacać składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz składać odpowiednie deklaracje. Do tego dochodzą obowiązki wobec urzędu skarbowego – rozliczanie zaliczek na PIT-4, wystawianie informacji rocznych (PIT-11), a także prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej.
Błędy – nawet drobne – mogą skutkować kontrolą, karami lub naruszeniem praw pracownika. Dlatego coraz więcej właścicieli firm decyduje się na współpracę z biuro rachunkowe Wrocław, które przejmuje na siebie te obowiązki.
Umowa o pracę, zlecenie czy B2B – co wybrać?
Każda forma współpracy wiąże się z innymi konsekwencjami podatkowymi i ubezpieczeniowymi. Umowa o pracę daje pracownikowi największe bezpieczeństwo, ale też generuje największe koszty. Zlecenie lub kontrakt B2B są elastyczniejsze, ale wymagają znajomości przepisów. Dobre biuro księgowe pomoże wybrać najkorzystniejszy model i przeanalizować konsekwencje finansowe.
Jak może pomóc biuro rachunkowe w obsłudze kadr?
Zewnętrzna obsługa kadrowo-płacowa to przede wszystkim oszczędność czasu i ograniczenie ryzyka błędów. Biuro przygotowuje umowy, prowadzi akta osobowe, rozlicza urlopy, wystawia listy płac i rozliczenia roczne. Przedsiębiorca może więc skupić się na prowadzeniu firmy, mając pewność, że formalności są realizowane zgodnie z przepisami.
Usługi takie jak księgowość dla małych firm obejmują często również reprezentację przed ZUS i US, przygotowanie dokumentacji na potrzeby ewentualnych kontroli i bieżące doradztwo.
